Mnohí podnikatelia musia zakladať dokumenty do zbierky listín. Ide o register podnikateľských dokumentov, ktorý je vedený registrovými súdmi. Za nesplnenie si týchto povinností hrozia spoločnostiam vysoké pokuty.

Ktoré dokumenty patria do zbierky listín
– zakladateľské dokumenty spoločností
– dokumenty preukazujúce zmeny firmy
– základné dokumenty preukazujúce oprávnenie na podnikanie
– listiny, ktorými sa preukazuje ustanovenie osôb do orgánov obchodných spoločností
– listiny, ktorými sa preukazuje skončenie funkcie týchto osôb
– znalecké posudky určujúce hodnotu peňažného vkladu
– vyhlásenia správcu vkladu o splatení vkladu spoločníkov
– účtovné závierky
– zmluvy o splynutí či zlúčení obchodnej spoločnosti
– projekt rozdelenia obchodnej spoločnosti
– niektoré rozhodnutia súdu (napríklad zrušenie či neplatnosť obchodnej spoločnosti, rozhodnutie o vyhlásení konkurzu)
– zmluvy o predaji podniku a podobne

Verejnosť si môže overiť spoločnosť
Zbierka listín je súčasťou obchodného registra a slúži na zvýšenie informovanosti o firmách. Do týchto spoločností môžu nahliadať obchodní partneri, ale aj akékoľvek iné osoby. Podľa advokáta DT Legal Dušana Tomku tak môžu spraviť po vyžiadaní si kópii týchto dokumentov. „Navštíviť treba vždy registrový súd podľa miesta sídla...